Підтвердження стажу без трудової: нові правила від серпня
Відтепер Пенсійний фонд не просто оцінює ваші документи, а й сам шукає дані про стаж у держреєстрах. Як це працює і що робити, якщо трудова загублена чи архіви знищені — розповідаємо.
Із 2 серпня запрацював закон, який суттєво змінює правила підтвердження страхового стажу. Головне нововведення: Пенсійний фонд України тепер має право самостійно збирати потрібні дані з державних реєстрів — податкової, Єдиного держреєстру юросіб та інших електронних баз. Це стосується й тих, чиї трудові архіви залишилися на окупованих територіях або були знищені.
Якщо вся інформація про вашу роботу є в реєстрах, жодних додаткових паперів не вимагатимуть — стаж підтвердять автоматично. А от коли даних не вистачає, Фонд зобов'язаний повідомити вас про це, пояснити, де шукати документи, і навіть допомогти їх отримати. Відмовити просто так уже не вийде.
У разі втрати трудової книжки закон пропонує альтернативні способи підтвердження стажу: довідки з інформаційних систем підприємств, виписки з наказів, особові рахунки, банківські транзакції із зарплатою, посвідчення, характеристики, трудові договори чи навіть показання щонайменше двох свідків, які працювали з вами разом. Якщо нічого не допомогло — можна звертатися до суду.
Окрема історія — ліквідовані підприємства, особливо якщо ви працювали там до 2000 року. Консультантка з бухобліку Олена Афоніна радить три шляхи: спершу йти в архів чи до правонаступника, потім — шукати свідків, які мають записи у власних трудових за той самий період, і нарешті — збирати будь-які інші документи: накази, розрахункові відомості, платіжки.
Є й приємний бонус: до стажу можуть зарахувати періоди, коли роботодавець не платив єдиний соціальний внесок. Але лише за умови, що ви працювали офіційно, підприємство має визнану заборгованість і вчасно подало звітність.
